电子签名协议 — 更智能地工作 - Dropbox

Dropbox Sign（原名 HelloSign）是发送、接收和管理具有法律约束力的电子签名的最简单方法。免费试用！

功能

1. 文件签署与管理：支持 PDF、图片、合同等多种文件格式的电子签署，用户可直接在软件中上传文件进行签署，无需打印、扫描或寄送文件。支持多方签署，用户可以邀请他人进行签署，并实时跟踪他们的签署进度，还能在文件中添加自定义字段，如日期、初始和签署位置等。
2. 签名方式多样：用户可以使用手指或笔进行数字签名，也可以上传事先准备好的电子签名图片，还可保存多个签名，省去多人签名麻烦。
3. 模板与自动化：提供文档模板功能，用户可将常用的文件格式设置为模板，如保密协议、税务表格等，方便快速发送给多个收件人，减少重复性工作。同时，软件内置提醒功能，自动向签署人发送提醒，确保文件及时签署。

特点

1. 安全可靠：使用安全的加密和身份验证技术，确保用户的文件和签署信息得到保护。不过在 2024 年曾出现安全漏洞事件，但公司表示已采取措施进行调查和改进。
2. 操作简便：拥有简单易用的界面，简化了签署流程，让用户可以快速上传文件并进行签署，节省时间和精力，即使是不熟悉技术的用户也能轻松上手。
3. 移动便捷：支持在移动设备上使用，用户可以随时随地进行签署，无需携带电脑，方便在出差、旅行或其他外出场景中使用。

应用场景

1. 商务办公：可用于处理销售合同、保密协议、采购订单、员工入职文件等各类商务文件的签署，加快文件流转速度，提高工作效率，降低运营成本。
2. 金融服务：在贷款申请、保险合同签署、证券交易等金融业务中，Dropbox Sign 可以提供安全、便捷的电子签名解决方案，方便客户和金融机构之间的文件签署和业务办理。
3. 房地产行业：适用于房屋买卖、租赁协议、产权转让等文件的签署，方便买卖双方、中介机构和相关部门之间的文件传递和签署，缩短交易周期。

使用方法

1. 创建账户：访问 Dropbox Sign 官方网站，点击 “免费注册” 按钮，填写相关信息创建账户。
2. 上传文件：登录后，点击 “上传文件” 按钮，选择要签署的文件并上传。
3. 添加签署人：在文件上传后，点击 “添加签署人” 按钮，输入签署人的姓名和电子邮件地址。
4. 设置签署字段：在文件中添加签署字段，如签名、日期、文本框等，指定签署人需要填写或签署的位置。
5. 发送签署请求：设置好签署字段和签署人后，点击 “发送” 按钮，签署人将收到一封包含签署链接的电子邮件。
6. 签署文件：签署人点击邮件中的签署链接，进入签署页面，按照提示进行签署，可以使用手指或笔进行数字签名，也可以上传事先准备好的电子签名图片。
7. 跟踪签署进度：发送方可以在 Dropbox Sign 账户中实时跟踪文件的签署进度，查看哪些签署人已经签署，哪些还未签署。
8. 下载签署后的文件：当所有签署人都完成签署后，发送方可以下载签署后的文件，保存到本地或共享给其他需要的人。